Tra queste citiamo le BCC di: Irpinia, Napoli, Montecorvino Rovella e Casagiove. Con questa soluzione le banche hanno snellito di molto le procedure di accredito dei soci e la gestione delle deleghe, riducendo fino al 80% i tempi di gestione. Grazie al grande successo riscosso la nostra azienda ha deciso di investire in nuove funzionalità per poter offrire una soluzione ancor più completa per le prossime assemblee.
La soluzione MeetMe è composta da un software gestionale web-based, da terminali presenze e badge RFID. Questo sistema è concepito per la gestire di tutte le fasi organizzative: dalla prima fase, quando vengono inviati gli inviti ai soci, la gestione dell’assemblea fino alla fase conclusiva quando vengono generati i report delle presenze e delle votazioni.
Il sistema MeetMe non ha l’unica finalità di gestire le assemblee, ma si pone l’obbiettivo più generale di fidelizzare i soci, poiché rappresentano l’elemento fondamentale di una BCC. Così, l’elemento fondamentale è rappresentato dalla tessera socio, la quale oltre a fornire un segno d’identificazione e prestigio, può essere utilizzata per vari servizi.
Nella prima fase sono stati importati i soci nel software, sono stati stampati i badge e consegnati per posta ad ogni associato, prima dell’inizio dell’assemblea sono state inserite nel sistema le deleghe già disponibili. Durante l’assemblea l’accredito dei soci è stato molto veloce: le persone si sono presentati al desk, è stato letto il loro badge, sono state verificate le deleghe (o inserite delle nuove), infine è stato fornito un cartoncino per le votazioni indicante il numero di voti di cui il socio aveva diritto. All’ingresso della sala plenaria sono stati installati dei lettori RFID per rilevare le presenze effettive, alla fine dei lavori sono stati incrociati i dati degli accreditati e presenti, così che sono stati considerati i voti solo delle persone realmente presenti.